5 loại giấy tờ bắt buộc đối với doanh nghiệp vận tải hàng hóa bằng ô tô

Luật sư DFC

09:42 - 03/11/2025

5 loại giấy tờ bắt buộc đối với doanh nghiệp vận tải hàng hóa bằng ô tô

Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ô tô là ngành nghề kinh doanh có điều kiện — chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật về giao thông, an toàn, môi trường và lao động. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn bị phạt hàng chục triệu đồng, tước phù hiệu hoặc đình chỉ hoạt động chỉ vì thiếu một trong 5 loại giấy tờ bắt buộc dưới đây.

  1. Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô

Căn cứ khoản 2 Điều 62 Luật Đường bộ 2024 và Điều 8 Nghị định 158/2024/NĐ-CP, mọi tổ chức, cá nhân muốn kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ô tô đều bắt buộc phải có Giấy phép kinh doanh vận tải do Sở Giao thông Vận tải cấp.

Giấy phép này là điều kiện đầu tiên và bắt buộc để hợp pháp hóa hoạt động vận tải. Nếu không có, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 14.000.000 – 20.000.000 đồng (theo Điểm a Khoản 7 Điều 28 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP).

  1. Phù hiệu xe

Phù hiệu xe (thường gọi là tem xe) là một loại giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền cho các đối tượng có hoạt động kinh doanh vận tải . Đây là một hình thức khác của Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô nhằm thể hiện cách thức và mục đích sử dụng của xe và là dấu hiệu để các cơ quan, lực lượng chức năng kiểm tra, giám sát hoạt động vận tải.  

Đối với lỗi phù hiệu xe tải hết hạn 2025 thì có thể bị xử phạt theo Nghị định 168 như sau:

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng

- Bị trừ 02 điểm giấy phép lái xe (khi điều khiển xe ô tô)

- Bị thu hồi phù hiệu đã hết giá trị sử dụng

Thời hạn có giá trị của phù hiệu

Phù hiệu cấp cho xe ô tô, xe bốn bánh có gắn động cơ kinh doanh vận tải, xe ô tô trung chuyển có thời hạn theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải (thời gian đề nghị tối thiểu 01 năm, tối đa đến 07 năm) và không quá niên hạn sử dụng của phương tiện;
3. Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường

Thông tư  47/2024/TT-BGTVT định nghĩa “Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe cơ giới cải tạo, xe máy chuyên dùng cải tạo (bản giấy hoặc bản điện tử) là chứng chỉ xác nhận xe đã được cải tạo đảm bảo chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (sau đây gọi chung là giấy chứng nhận cải tạo)”.

Hiệu lực của Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định 

Bảng chu kỳ kiểm định

TT

Loại phương tiện

Chu kỳ (tháng)

Chu kỳ đầu (1)

Chu kỳ định kỳ (2)

1. Ô tô chở người đến 08 chỗ (không kể chỗ của người của lái xe) không kinh doanh vận tải

36

 

1.1

Thời gian sản xuất đến 07 năm

 

24

1.2

Thời gian sản xuất trên 07 năm đến 20 năm

 

12

1.3

Thời gian sản xuất trên 20 năm

 

06

2. Ô tô chở người các loại đến 08 chỗ (không kể chỗ của người của lái xe) có kinh doanh vận tải

24

 

2.1

Thời gian sản xuất đến 05 năm

 

12

2.2

Thời gian sản xuất trên 05 năm

 

06

2.3

Có cải tạo (3)

12

06

3. Ô tô chở người các loại trên 08 chỗ (không kể chỗ của người của lái xe) và ô tô chở người chuyên dùng

24

 

3.1

Thời gian sản xuất đến 05 năm

 

12

3.2

Thời gian sản xuất trên 05 năm

 

06

3.3

Có cải tạo (3)

12

06

3.4

Ô tô chở người các loại trên 08 chỗ (không kể chỗ của người của lái xe), đã sản xuất từ 15 năm trở lên (kể cả ô tô chở người trên 08 chỗ (không kể chỗ của người của lái xe) đã cải tạo thành ô tô chở người đến 08 chỗ (không kể chỗ của người của lái xe))

 

03

4. Ô tô tải các loại, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo, rơ moóc, sơmi rơ moóc

24

 

4.1

Ô tô tải các loại, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo có thời gian sản xuất đến 07 năm; rơ moóc, sơmi rơ moóc có thời gian sản xuất đến 12 năm

 

12

4.2

Ô tô tải các loại, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo có thời gian sản xuất trên 07 năm; rơ moóc, sơmi rơ moóc có thời gian sản xuất trên 12 năm

 

06

4.3

Có cải tạo (3)

12

06

5. Xe chở người bốn bánh có gắn động cơ

18

12

6. Xe chở hàng bốn bánh có gắn động cơ

12

06

7. Xe máy chuyên dùng

18

12

8. Xe mô tô, xe gắn máy

Chu kỳ kiểm định (tháng)

8.1

Thời gian sản xuất đến 05 năm

60 (4)

8.2

Thời gian sản xuất trên 05 năm đến 12 năm

24

8.3

Thời gian sản xuất trên 12 năm

12

 

  1. Giấy phép lái xe và hợp đồng lao động của tài xế

Người lái xe ô tô phải có Giấy phép lái xe phù hợp hạng xe điều khiển. Ngoài ra,  yêu cầu lái xe phải có hợp đồng lao động với doanh nghiệp vận tải, kèm hồ sơ quản lý nhân sự và sổ theo dõi an toàn giao thông. Thiếu hợp đồng lao động là một trong những lỗi thường bị xử phạt trong quá trình thanh tra.

  1. Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc

Khi mua bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới, chủ xe cơ giới được doanh nghiệp bảo hiểm cấp Giấy chứng nhận bảo hiểm. Mỗi xe cơ giới được cấp 1 Giấy chứng nhận bảo hiểm. Chủ xe cơ giới bị mất Giấy chứng nhận bảo hiểm phải có văn bản đề nghị doanh nghiệp bảo hiểm cấp lại Giấy chứng nhận bảo hiểm.

Thời hạn bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới tối thiểu là 1 năm và tối đa là 3 năm, trừ các trường hợp thời hạn bảo hiểm dưới 1 năm sau đây:

  1. a) Xe cơ giới nước ngoài tạm nhập, tái xuất có thời hạn tham gia giao thông trên lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam dưới 1 năm.
  2. b) Xe cơ giới có niên hạn sử dụng nhỏ hơn 1 năm theo quy định của pháp luật.
  3. c) Xe cơ giới thuộc đối tượng đăng ký tạm thời theo quy định của Bộ trưởng Bộ Công an.

 

Lời khuyên cho doanh nghiệp vận tải

✅ Rà soát định kỳ 5 loại giấy tờ trên cho toàn bộ đội xe.

✅ Lưu trữ bản sao trong hồ sơ doanh nghiệp để phục vụ thanh tra.

✅ Liên hệ Luật DFC để được hỗ trợ xin cấp Giấy phép vận tải, phù hiệu xe, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lái xe đúng quy định.

 

???? DFC – Dịch vụ trọn gói xin giấy phép vận tải hàng hóa, hành khách, container, taxi công nghệ

Luật DFC hỗ trợ:

Xin Giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ô tô

Xin Phù hiệu xe tải, xe đầu kéo, taxi tải

Soạn hợp đồng lao động tài xế, hồ sơ nhân sự, đăng kiểm, bảo hiểm

Tư vấn kiểm tra, rà soát hồ sơ định kỳ cho doanh nghiệp vận tải toàn quốc

???? Website: www.luatsudfc.vn
???? Hotline tư vấn nhanh: 0913.348.538

“DFC hỗ trợ trọn gói từ đăng ký đến cấp phép”

 

 

Luật sư DFC

Luật sư DFC