1. Căn cứ pháp lý khiến nhãn hiệu bị từ chối
Theo Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, một nhãn hiệu bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ thường rơi vào hai nhóm lý do lớn được quy định tại Điều 73 (Dấu hiệu không được bảo hộ với danh nghĩa nhãn hiệu) và Điều 74 (Khả năng phân biệt của nhãn hiệu).
1.1. Nhãn hiệu thiếu khả năng phân biệt (Điều 74)
Đây là lỗi phổ biến nhất khi chủ đơn chọn những tên gọi quá đơn giản hoặc mang tính mô tả. Cụ thể:
- Dấu hiệu mô tả:Nhãn hiệu chỉ tên gọi, xuất xứ, tính năng, chất lượng hoặc giá trị của hàng hóa (Ví dụ: Dùng chữ "Tươi" cho thực phẩm, "Bền" cho đồ gia dụng).
- Dấu hiệu đơn giản:Các hình hình học cơ bản, chữ số, chữ cái đơn lẻ không được cách điệu đặc biệt.
- Dấu hiệu đã dùng chung:Những từ ngữ, ký hiệu đã trở thành tên gọi phổ biến của loại hàng hóa đó trong ngôn ngữ hàng ngày (Ví dụ: Hình ảnh hạt cà phê cho sản phẩm cà phê).
1.2. Nhãn hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn
Cục Sở hữu trí tuệ sẽ từ chối nếu nhãn hiệu của bạn "vấp" phải các quyền ưu tiên của người khác:
- Trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của người khác đã được đăng ký hoặc nộp đơn sớm hơn cho cùng loại hàng hóa, dịch vụ.
- Tương tự với nhãn hiệu đã được thừa nhận là nhãn hiệu nổi tiếng.
- Trùng với tên thương mại, chỉ dẫn địa lý đang được bảo hộ.
2. Quy trình xử lý khi nhận Thông báo từ chối đơn đăng ký nhãn hiệu
Khi nhận được văn bản từ Cục, chủ đơn cần bình tĩnh thực hiện theo lộ trình pháp lý sau:
Bước 1: Kiểm tra thời hạn phản hồi
Thời hạn để bạn nộp công văn trả lời là 03 tháng kể từ ngày Cục ra thông báo. Bạn có thể xin gia hạn thêm 03 tháng nếu cần thêm thời gian chuẩn bị chứng cứ, nhưng phải nộp đơn xin gia hạn trước khi hết hạn cũ.
Bước 2: Phân tích nội dung từ chối
- Bạn cần xác định xem Cục đang từ chối dựa trên nhãn hiệu đối chứng nào (nhãn hiệu của người khác) hay từ chối vì bản thân nhãn hiệu của bạn không có khả năng phân biệt.
- Lưu ý:Cần tra cứu kỹ tình trạng pháp lý của nhãn hiệu đối chứng (còn hiệu lực hay đã hết hạn).
Bước 3: Soạn thảo văn bản giải trình
Nội dung văn bản cần tập trung vào các lập luận:
- Nếu bị coi là tương tự:Hãy chứng minh sự khác biệt về cấu trúc chữ, màu sắc, cách phát âm và ý nghĩa. Đồng thời, chỉ ra sự khác biệt về đối tượng khách hàng và kênh phân phối sản phẩm thực tế trên thị trường để khẳng định không gây nhầm lẫn.
- Nếu bị coi là mô tả:Cần cung cấp các tài liệu chứng minh nhãn hiệu đã được sử dụng rộng rãi và khách hàng đã mặc nhiên nhận diện đó là thương hiệu của bạn (thông qua hóa đơn, quảng cáo, giải thưởng...).
3. Các hướng khắc phục hiệu quả khác
Ngoài việc giải trình, chủ đơn có thể cân nhắc các phương án kỹ thuật sau:
- Sửa đổi mẫu nhãn hiệu:Loại bỏ những phần bị Cục coi là tương tự hoặc vi phạm, chỉ giữ lại phần có khả năng phân biệt.
- Giới hạn danh mục sản phẩm:Nếu nhãn hiệu chỉ bị trùng ở một vài sản phẩm nhỏ, hãy rút bớt các sản phẩm đó khỏi đơn để các sản phẩm còn lại được bảo hộ.
- Thỏa thuận với chủ nhãn hiệu đối chứng:Xin văn bản chấp thuận (Thư đồng ý) từ bên đã đăng ký trước để Cục có căn cứ xem xét cấp bằng cho bạn.
- Yêu cầu chấm dứt hiệu lực nhãn hiệu đối chứng:Nếu phát hiện nhãn hiệu ngăn cản đơn của bạn đã không sử dụng thực tế trong 05 năm liên tục, bạn có quyền nộp đơn yêu cầu hủy bỏ hiệu lực của họ.
4. Những lưu ý quan trọng để tránh bị từ chối ngay từ đầu
Để hạn chế rủi ro, trước khi nộp đơn, doanh nghiệp nên:
- Tra cứu chuyên sâu:Không chỉ tra cứu sơ bộ trên hệ thống online mà nên tra cứu có đối chứng để đánh giá chính xác khả năng bảo hộ.
- Thiết kế có tính sáng tạo cao:Tránh sử dụng các tên gọi mang tính mô tả trực tiếp sản phẩm.
- Phân loại nhóm ngành chính xác:Việc phân loại sai nhóm ngành (Bảng phân loại Ni-xơ) không chỉ làm tăng chi phí mà còn dễ dẫn đến việc bị từ chối do trùng lặp không đáng có.
Luật DFC – tư vấn đăng ký nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền logo và tên thương mại doanh nghiệp toàn quốc.
Hotline: 0913.348.538 | Website: https://luatdac.com | https://luatsudfc.vn
0913499922 
